通信教育団体では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて通信研修における個人情報のお取り扱いを致しております。
<個人情報の定義> 通信研修における個人情報とは、受講申込時にお預かりした研修受講込書等に記載されている氏名・住所・電話番号・勤務先・メールアドレスなどご本人を特定できる項目、ならびに成績情報をいいます。
<収集・利用> 通信教育団体がお預かりした個人情報は、以下の①②のいずれかに該当する場合を除き、通信研修の実施・運営ならびに資格試験情報の提供等、通信研修に関する範囲に限って利用します。
<管理> 通信教育団体がお預かりした個人情報は適切・厳重な管理を行うとともに、外部への漏洩防止に努めます。 また、外部からの不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。
<業務委託先への預託> 通信教育団体は、通信研修の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に預託することがあります。この場合、委託先の個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう、管理いたします。
<情報の開示等> 通信教育団体がお預かりした個人情報の開示、訂正、削除について、以下のようにお取り扱いいたします。
<企業(団体)受講の特例> 企業(団体)の受講申込責任者が取り纏めた受講申込の場合は、企業(団体)の受講申込責任者と受講者本人との間で、個人情報の取り扱いに関して、
<個人情報お問合せ> 各団体の個人情報の取り扱い(管理・保管期間等含む)の詳細につきましては該当団体に直接お問合せ下さい。
大学生協関西北陸事業連合 役員室